數字化轉型，您需要先做這兩件事

每個人都瞭解數字化轉型的好處，成本效益、優化的運營、業務敏捷等等。適應新技術進展的能力能大大提高企業競爭力。

但許多人卻停滯不前，為什麼？原因往往不僅是技術性較差，更多的是由於思維模式。因為，數字化轉型實際上是關於數字時代的變革管理和業務流程優化，你需要提起做好準備。

以下是在開始數字化轉型之旅之前必須做的兩件事:

準備企業心態

自動化經常被吹捧為數字化轉型的首要任務，雖然好處是立竿見影的，但公司也需要迎合那些參與轉型的人。使心態與預期的變化保持一致，有助於消除任何誤解與阻力。

香港珠寶製造商協會(HKJMA)，成立於1988年。以前，該公司會處理幾個電子表格以確定每個參展商的位置。海外參與者必須通過發送電子郵件或郵寄其詳細信息和憑據才能參加。當您與來自 70 個國家的 900 多家參展商和 38，000 名參觀者打交道時，多份電子表格和整理不同信息可能會降低效率。

因此，HKBN JOS 幫助他們部署了一個 CRM 系統，該系統集中了所有數據流，確保所有信息都是最新的。它自動進行評分和展示者展示，使活動規模擴大，員工能夠專注於更多增值任務，為海外參與者提供標準化電子表格，方便他們發送和更新其詳細信息。整合所有事件和應用程序信息後，他們還可以在線監測其應用程序狀態。

該技術簡化了工作流程以提高工作效率，不僅消除了人為錯誤的幾率和巨大工作量，還轉變了工作方式。HKJMA已經基本改變了他們收集數據的方式，分享信息和做出即時決策，這為未來的進一步自動化和流程優化奠定了基礎。

停止部門間的不信任

數字化轉型簡化了信息流，並實現了決策自動化。雖然這些都提高了效率，但也意味著公司需要為無縫溝通的部門做好準備。

對於許多傳統公司而言，這是一項艱鉅的任務。其中部門習慣於孤島工作，即使是IT項目也經常關注不同的業務部門或業務功能。數字化轉型旨在打倒這些孤島。但公司需要準備好各部門之間進行溝通和分享，以實現這一目標。

在這裡，正確的解決方案體系結構可以提供幫助。當客戶希望改善他們的財務報告時，我們幫助他們部署了Oracle財務報告。它有效提高了工作效率，集中了所有數據，消除了處理不同電子表格和供應商的需要，使決策者能夠快速查看業務運行狀況。為了確保所有用戶能夠輕鬆地共享信息，而無需陡峭的學習曲線，我們使用 Excel4Apps。這提供了熟悉的Excel用戶界面，並緩解了對新系統的任何焦慮，我們的解決方案將 Oracle 財務和 Excel4apps 連接起來，方便客戶使用，保證準確性和一致性，使所有級別的報告與管理和運營保持一致。

這不僅僅是部署另一個軟件產品，HKBN JOS 與各部門合作，確保信息無縫對接， 並且能夠輕鬆地分享他們的重要信息。數字化轉型在暢通無阻的數據流中蓬勃發展。本質上講，數字化轉型是一個旅程，而不是一個項目。它旨在改變貴公司的工作方式、競爭方式，並獲得最大化的新商業機會。但它也將面臨變革和部門間衝突的阻力，儘早在開始數字化轉型之前解決這些問題，將確保您能夠快速獲得回報。