“玄星文化科技有限公司 作為 UiPath 至關重要的合作伙伴,在持續助力企業實現智能自動化部署的進程中,取得了相當不俗的成績。日前,玄星文化科技有限公司主席-NiQ 圍繞著RPA做出了淺談。”
RPA的這一優勢,其實和攝影中的數碼技術也有著異曲同工之處。
在膠片攝影時代,由於反饋時間延遲以及照片成本問題,想要成為一名優秀的攝影師非常困難。通常業餘攝影師會在拍攝後,將照片送至照片店進行沖洗,當中需要幾天時間。這種反饋延遲意味著攝影師很難將結果與行動聯繫起來,因此改進拍攝技術的難度大大提高。此外,每張圖片的成本非常高,所以只能進行有限次數的嘗試,拍攝的試錯成本也非常高。

在數碼攝影時代,完成更加專業的作品則相對容易很多:因為攝影師能夠實時反饋,每張照片的增量成本更是免費。過程中,反饋不僅在相機屏幕上是實時的,還可以將圖片下載到筆記本計算機以進行更詳細的實時反饋分析。這種實時反饋意味著能夠輕易將行動與結果聯繫起來,改進拍攝技術就變得更加快速、簡單。數字格式的實驗很便宜,我們可以拍攝和查看無限的照片,不需要的照片將會被刪除以釋放存儲空間,進而實現更多嘗試。

自動化月度結算,提升業務效率
RPA 對我們每月結賬流程的作用,就像數碼化對攝影的作用一樣。一般人在每月結算中之所以延遲,通常是因為處理所有事情實在需要大量的人工處理時間,以及在人工處理的過程中發現數據缺失時,也需要花費大量資源和時間進行追溯。在傳統的“膠片式”結賬流程中,我們只會在一個會計週期結束後才關賬結轉,因為頻繁的關賬和結轉將會消耗大量時間和精力。關賬後,我們經常會受到“錯誤數據導致錯誤結果”的阻礙:當我們發現缺少一些信息的時候,我們不得不追溯到數據的源頭,在那裡進行填寫,然後再進行手動調整。
在使用RPA的關賬流程中,機器人能夠按下按鈕來關閉賬本。想象一下,我們能夠把關賬改至每週進行,而不是每月才進行一次。每週關賬的時候,我們都能夠去找出丟失數據的根本原因,並從源頭修復它。這樣,在我們真正進行“月度關賬”的時候,我們實際上已經進行過三次“周度關賬”了,也就是說,我們已經很大程度上解決了“錯誤數據導致錯誤結果”的問題。想象一下,如果我們能夠為銷售人員提供每週的佣金運行率,並突出顯示缺失的信息,那麼銷售人員想在月底按時獲得提成,他們就必須在月底之前填寫完成這些缺失的信息。
簡而言之,如果 RPA 部署得當,它將成功改變我們月度結算業務的遊戲規則,就像數字攝影改變攝影一樣。RPA 可以為我們節省勞動時間,並量化其價值,而且,RPA可以帶來更及時的結算流程和智能提升,如此的自動化價值非常重要。
HKBN 助力企業完成RPA部署

HKBN 聯合RPA的領軍企業--UiPath,推出先進技術組合而成的企業智能自動化(Intelligent Automation)(IA)解決方案,以非侵入的方式實現無縫集成重新優化業務流程。靈活快捷完成部署,實現降本增效。
HKBN 的IA 解決方案已經廣泛涉及到流水對賬、財務核算、報表出具、數據彙總、費控報銷系統、SCRM系統等多個板塊,始終聚焦於企業在數字化進程中的實際需求,不斷推動企業的業務流程進行智能自動化。

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